چگونه از وقت درست استفاده کنیم؟

چگونه از وقت درست استفاده کنیم؟

اگر به دنبال این هستید که|| چگونه از وقت درست استفاده کنیم؟ || تا انتهای این مقاله با ما باشید.

استفاده درست از وقت به معنای این است که شما نیاز دارید تکنیک های مدیریت زمان را به کار ببرید. همیشه به ما گفته شده است که زمان، مهمترین منبعی است که در اختیار داریم، بنابراین باید با احتیاط روی وقت و زمان خود سرمایه گذاری کنیم. اگر تکنیک های مدیریت زمان را بیاموزید به خوبی می دانید که چگونه از وقت درست استفاده کنید.

همه ما زمان یکسانی را در زندگی در اختیار داریم اما هنوز هم افراد زیادی هستند که می گویند “وقت نداریم” یا “به زمان بیشتری برای انجام کار نیاز داریم!”؛ به راستی چرا برخی از افراد برای انجام وظایف خود در مدت زمان مشخصی هیچ مشکلی ندارند اما برخی دیگر همیشه با کمبود وقت مواجه هستند؟

ضرورت استفاده درست از وقت

برای پاسخ به چالش های فوق، دانستن راهکارهای استفاده درست از وقت ضرورت دارد. تکنیک های مدیریت زمان و نکاتی که در مورد چگونگی پیشرفت در این حوزه مفید هستند به شما کمک می کنند تا از وقت خود درست استفاده کنید.

دوره های آموزشی متفاوتی از سوی برخی شرکت ‌ها و موسسات برگزار می شود که به شما یاد می دهند مدیریت زمان چگونه است. مدیریت زمان برای سازمان ها و شرکت های بزرگ به مباحثی نظیر مدیریت منابع انسانی، مدیریت مالی، سرمایه‌گذاری و …. به طور غیرمستقیم وابسته است.

مدیریت زمان مزایای زیادی دارد. در این بحث تصمیم داریم درباره راهکارها و شیوه های استفاده درست از وقت صحبت کنیم و همچنین به مهم ترین مزایای مدیریت زمان در زندگی شغلی و شخصی اشاره خواهیم داشت.

 چرا استفاده درست از وقت اهمیت دارد؟

استفاده درست از وقت یعنی مدیریت زمان؛ این جمله به مفهوم این است که با مدیریت زمان می توانید نظم و انضباطی را در برنامه ریزی روزانه خود داشته باشید. این صرفاً منتهی به فعالیت‌های خاص نمی شود. مدیریت زمان، جنبه‌ های زندگی شخصی و زندگی شغلی هر شخص را در بر می گیرد. هنگامی که شما از زمان خود به درستی استفاده می کنید یعنی در حال افزایش اثربخشی و کارآیی خود هستید. مدیریت زمان به شما یاد می دهد منظم و منطقی، کارهای خود را انجام دهید.

استفاده از وقت به تناسب فعالیت و موقعیت

استفاده درست از وقت برای هر شخص به تناسب فعالیت و موقعیت او متفاوت است. در بحث کسب و کار و تجارت، مدیریت زمان به مجموعه کارهایی گفته می شود که می تواند زمان را بین فعالیت ‌های مختلف توزیع کند؛ این به معنای اولویت بندی برای برنامه ها در شرکت است.

به طور مثال، زمان مشخصی برای بودجه بندی مالی اختصاص داده می شود و زمانی دیگری برای آموزش یا تعامل با همکاران در نظر گرفته می شود. آنچه مهم است این که در یک شرکت،  مدیریت زمان، به خودی خود اتفاق نمی افتد. مدیر شرکت، مسئولیت هماهنگی بین بخش‌های مختلف را بر عهده دارد.

 استفاده درست از وقت، یک مهارت است

شاید تعجب کنید اما  مدیریت زمان، یک مهارت است که هر فرد می تواند یا به صورت اکتسابی به دست آورد یا به صورت ذاتی، استعداد مدیریت وقت و زمان خود را داشته باشد. در هر حالت برای ارتقای مهارت های فردی باید راهکارهای استفاده صحیح از وقت و زمان را یاد گرفت.

مدیریت زمان به عنوان یک مهارت و توانایی به شما کمک می کند بتوانید برنامه ریزی های خود را کنترل کنید به طوری که از عهده همه وظایف برآیید. استفاده درست از وقت به میزان مهارت فرد در تجزیه و تحلیل زمان و چگونگی صرف ساعات روزانه خود برای یک فعالیت خاص بستگی دارد. اگر فرد بتواند وظایف خود را اولویت بندی کند، یعنی توانایی مدیریت زمان را دارد و این به معنای به حداکثر رساندن کارایی و عملکرد او است.

به عنوان یک مهارت، یا مدیریت زمان، چیزی است که می توان با تمرین مداوم به آن تسلط پیدا کرد. پس از تسلط بر این مهارت، مشاهده می کنید که زندگی شغلی و زندگی شخصی شما چقدر سازمان یافته تر و منظم تر می شود. با مدیریت زمان، اداره زندگی و شغل شما آسانتر است و قطعاً شرایط شادتری برای زندگی کردن خواهید داشت.

اگر مهارت استفاده درست از زمان را ندارید حتماً تلاش کنید و این مهارت را در خود تقویت نمایید.

 ۲ موقعیت اساسی برای استفاده درست از وقت

در مبحث مدیریت زمان، ۲ نکته کانونی وجود دارد. شاید مدیریت زمان را نتوانیم به عنوان یک راهکار کلی معرفی کنیم اما دو بخش اساسی وجود دارد که حتماً و حتماً برنامه های مدیریت وقت و زمان در آنها ضروری هستند:

 موقعیت شماره یک: انجام کارهای بیشتر

اولین موقعیتی که نیاز دارید از وقت و زمان خود به درستی استفاده کنید هنگامی است که باید تعداد زیادی از وظایف و کارها را انجام دهید، بنابراین زمان محدودتری در اختیار دارید. ناچار هستید زمان خود را مدیریت کنید تا بتوانید در مدت زمان محدود، کارهای بیشتری را به پایان برسانید. استفاده درست از وقت به شما کمک می کند کارها را اولویت بندی کنید. به این ترتیب در یک ساعت، ۲ ساعت یا ۳ ساعت، تعداد بیشتری کار را انجام دهید.

موقعیت شماره ۲: انجام کارهای صحیح

دومین موقعیتی که به کمک شما می‌آید این است که می خواهید کارها را درست و صحیح انجام دهید. اگر قرار باشد یک وظیفه را در یک ساعت به پایان برسانید اما در میانه راه، تمرکز شما از بین می‌رود یا ذهن شما منحرف می‌شود، انتظار می‌رود که کار یک ساعته را در دو ساعت به پایان برسانید؛ این شرایط یعنی شما زمان را از دست داده اید و آنچه را که انتظار داشته اید به موقع انجام نداده اید. با مدیریت زمان می‌توانید کارها را در ساعت از پیش تعیین شده تمام کنید.

نکات مهم برای اینکه چگونه از وقت درست استفاده کنیم؟

اگر استفاده درست از وقت برای شما اهمیت زیادی دارد بهتر است شیوه های فعلی مدیریت زمان را ارزیابی کنید و برای خود مشخص کنید که آیا این تغییرات لازم هستند یا خیر. شاید نیاز باشد که برنامه‌های خود، یا به خلق و خوی شخصی خودتان نگاهی بیندازید. بهتر است نگرش های خود را ارزیابی کنید و مهارت های مدیریت زمان را بیاموزید.

یکی از نکاتی که برای به شما توصیه می‌کنیم تعیین اهداف است. بدون اینکه هدفی داشته باشید نمی توانید کاری را شروع کنید. شما باید بدانید که چه کاری می خواهید انجام دهید، هدف شما چیست و در نهایت قرار است به چه نتیجه ای برسید. یادداشت کردن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت، ایده خوبی خواهد بود.

راهکاهای دیگری که به شما کمک می کنند در استفاده درست از وقت موفق شوید، مرتب و منظم بودن است. انضباط در محیط کار و زندگی ضرورت دارد. در این شرایط به راحتی می توانید وظایف خود را اولویت بندی کنید. کار کردن و زندگی کردن در یک محیط تمیز و مرتب، آرامش را به شما باز می گرداند. این در حالی است که اگر محیط اطراف شما در هم ریختگی داشته باشد، سردرگم می شوید و برای انجام کارها زمان بیشتری را نیاز خواهید داشت.

نکته مهمی که در پایان این متن خاطرنشان می‌کنیم این است که یاد بگیرید که تمرکز داشته باشید. عوامل حواس پرتی را از محیط اطراف خود دور کنید. توجه به برنامه ریزی روزانه بسیار اهمیت دارد. همچنین فراموش نکنید که مهارت های تمرکز و مهارت های برنامه ریزی و مدیریت زمان را هر سال در خود تقویت کنید.

معرفی کتاب

کتاب از شنبه: راهنمای علمی و کاربردی برای رهایی از اهمال کاری و تنبلی، تا رسیدن به موفقیت

برای دانلود کتاب از شنبه کلیک کنید

 

ما را در اینستاگرام دنبال کنید